Груз, авиационная накладная и другие необходимые сопроводительные документы (например, инвойсы, упаковочные листы, фитосанитарные или ветеринарные сертификаты, декларация отправителя опасного груза и пр.) предоставляются до контрольных сроков окончания приемки продукции к грузоперевозке в аэропорту отправления

Данные, указанные в авианакладной, должны соответствовать предъявленному к доставке грузу по количеству мест, весу, объему, наличию идентификационных признаков специального

Каждое грузовое место соответствует авианакладной, должным образом упаковано, промаркировано, обозначено специальными и манипуляционными знаками согласно требованиям IATA и ICAO для обеспечения его сохранности при авиадоставке и обработке в аэропорту

Все грузовые места прошли процедуру предполетного досмотра и соответствуют требованиям безопасности полетов. При перевозке таможенных грузов должно быть получено разрешение, выданное таможенным подразделением. В грузсопроводительных документах должны быть проставлены все разрешительные печати и записи отделов таможни, а также других структур государственного контроля

Ввоз груза должен быть разрешен законодательством страны назначения, отвечать требованиям всех ограничений аэропорта